Könyvelőirodáknak, pénzügyi csapatoknak, szolgáltatóközpontoknak — és logisztikai, gyártó, építőipari cégeknek.

Minden dokumentum adattá válik.

Számla, szállítólevél, teljesítési igazolás — digitálisan, szkennelve vagy fotóként — ellenőrzött adattá válik. A számla minden tételsorával.

Beszéljünk 20 percet Hogyan működik

Amit más kinyerő eszközök Önre hagynak

A számla minden soraNem csak a fejléc: minden tételsor, számtani ellenőrzéssel soronként, ÁFA-kulcsonként és összesítve.
Kontírozás indoklássalFőkönyvi javaslat a saját számlatükréből — és mellette, hogy miért ez.
Minden érték visszakereshetőMinden kinyert érték a dokumentumon a helyéhez kötve. Az ellenőrzés másodpercek kérdése.
Sok ügyfél, egy munkatérKönyvelőirodáknak: ügyfélcégenként saját törzsadat és export-beállítás.

Minden mező mögött ott a forrása.

Válasszon egy mezőt az adatlapon: a dokumentumon kiemelődik, honnan származik az érték. És fordítva — a dokumentumon rákattintva a mező kerül elő. Az ellenőrzés így másodpercek kérdése.

Próbálja ki az adatlapon

Nem csak a fejléc. Minden tételsor.

Megnevezés, mennyiség, egységár, ÁFA-kulcs és összeg — soronként, a jóváírásokkal és a negatív sorokkal együtt. A tételsor a számla legnehezebb része, és itt dől el, hogy az adat tényleg használható-e.

Pénzügyi dokumentumok, könyvvizsgálói szemmel.

Összegek soronként és összesítve, adószámok, bankszámla a szállítói törzsadathoz, NAV-egyeztetés — és figyelmeztetés, ha ugyanaz a számla másodszor érkezik. Ahol eltérés van, jelezzük; nem javítjuk csendben.

Kontírozási javaslat, indoklással.

Főkönyvi szám-javaslat a vállalat saját számlatükréből, a szállító a meglévő törzsadathoz párosítva — és mindig ott az indoklás, miért ez a javaslat. A döntés a könyvelőé; az előkészítés a miénk.

Három dokumentum. Három eredmény.

SzámlaFejléc, minden tételsor és ÁFA-bontás — ellenőrizve, kontírozási javaslattal.
SzállítólevélSzám, dátum, rendelésszám, átvevő — a raktári rendszerbe vagy az ERP-be.
Teljesítési igazolásProjekt, időszak, teljesítés mértéke és a kapcsolódó számla.
Saját mezők és dokumentumtípusokEgyedi adatmező bármely dokumentumra — a számlára is —, és saját dokumentumtípusok, a mintái alapján Önnel együtt beállítva. Táblázatokkal együtt.

Ahogy érkezik.
Oda, ahol használják.

A dokumentum úgy érkezik, ahogy a partnerek küldik — az adat pedig oda kerül, ahol a csapata dolgozik vele.

Be
Digitális PDFaz ideális forrás — tiszta, gépi fájl
Szkennelt papíra mindennapi irodai rutin
Fotózott dokumentuma valóság: ferde, gyűrött, kávéfoltos
Figyelt e-mail-fióka partnerek mellékletei automatikusan
Feltöltés böngészőbőlegy vagy száz fájl egyszerre
Ki
KönyvelésExcel vagy XML / JSON, tételsorokkal
ERPPDF + XML / JSON, integrálható
Raktári vagy projektrendszerExcel / XML, integrálható
DokumentumkezelőPDF és adat egy figyelt mappába
Jóváhagyási folyamatátadás mappán vagy SFTP-n
Archívumaz eredeti PDF, beágyazott adattal
EU-adattárolásA feldolgozás európai régióban történik.
Felhőben vagy saját szerverenIgénybe vehető felhőszolgáltatásként, vagy telepíthető a vállalat saját szerverére.
Teljes auditnaplóKi, mikor, mit módosított — minden lépés visszakövethető.
Szigorú hozzáférésFelhasználónként és dokumentumtípusonként szabályozva: mindenki csak azt látja, amire szüksége van.
Támogatás csak engedéllyelÜgyféladatot a támogatás csak az Ön jóváhagyásával lát — és ez is naplózva van.
Ember döntAz AI előkészít, a felelős hagyja jóvá.

Beszéljünk a
dokumentumairól.

Húsz perc: mit dolgoz fel, hová kell az adat, és illik-e Önökhöz a Docuron.

Beszéljünk 20 percet